Polaris

lundi 3 mai 2021

Le 5 mai, une évolution - et non une révolution - des sites internet des clubs et du District a eu lieu : elle s'appelle POLARIS.

Ce nouveau "moteur" va permettre plus d'interactions entre vos sites de clubs et celui du District, afin de mettre davantage en valeur vos actions et événements. Vous pourrez publier vos actualités de manière plus intuitive et moderne. À terme, la gestion des événements sera simplifiée grâce à un système d'inscription intégrée, un module financier, un système de contrôle d'assiduité par QR-code... Vous pourrez aussi envoyer directement des e-mails, bulletins et newsletters à vos membres (sans avoir à tenir chaque jour vos listings...) via votre site.

Les 52 clubs Rotary et les 6 clubs Rotaract du District 1650 sont passés à Polaris le 5 mai.
À terme, ce sont 14 Districts français, suisses, belges, luxembourgeois et liechtensteinois - Rotary, Rotaract et InnerWheel - qui en seront équipés, soit 945 clubs et près de 52 000 membres.

Depuis fin mars, des représentant·e·s de vos clubs (Président·e·s, secrétaires ou CICOs) se sont formé·e·s sur un espace de simulation, pour s'entraîner sans risques sur vos données et pour "nettoyer" les sites.

Vous trouverez ci dessous un guide de démarrage pour utiliser Polaris.

Notre District en profite pour mettre en place quatre sites dédiés :
- un regroupant les Programmes Nouvelles Générations, via jeunesse.rotary-bretagne-mayenne.org
- un pour le programme des échanges de jeunes, via yep1650.rotary-bretagne-mayenne.org
- un pour la formation, via formation.rotary-bretagne-mayenne.org
- et un pour la fondation, via fondation.rotary-bretagne-mayenne.org
Ils sont en cours de constructions et seront opérationnels d'ici quelques semaines.
Sur le site principal, vos actions et événements y seront davantage mis en avant, avec le reste de la communication du District.

En termes de planning : à partir de mercredi 28 avril, les sites ont été en lecture seule (lisibles mais non modifiables). Les 3 et 4 mai, ils étaient inaccessibles. Et le 5 mai, Polaris fût lancé. Vous avez reçu ce jour-là un message vous invitant à réinitialiser votre mot de passe pour accéder à ces sites.
Merci de rajouter no-reply@polaris.rotary.fr dans votre système de filtrage si vous en êtes équipés. C'est cet e-mail qui servira au District et à vos comités pour communiquer vers vous à terme, afin de respecter la RGPD (loi de protection des données personnelles).

En cas de questions, vous pouvez vous tourner vers vos représentant·e·s de clubs et CICOs.

Amitiés

Pierre Jouadé
DICO District 1650
RC Bain de Bretagne
dico@rotary-bretagne-mayenne.org